GPDR

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Označení Pověřence, kontaktní údaje:

MAS Radbuza, z.s.

Mgr. et Mgr. Miroslav Šuma (DPO)

nám. ČSA 24, 333 01 Stod

IČ: 22897461

tel: +420 725 909 834

e-mail: gdpr@mas-radbuza.cz

Pravidla pro užívání cookies

Mateřská škola Mezholezy, Mezholezy 34, 346 01, Horšovský Týn, telefon: +420 379 493 021, email:

msmezholezy@gmail.com, datová schránka: 6v4u8ni, užívá na této webové stránce soubory cookies,

které jsou zde užity za účelem poskytování služeb, přizpůsobení zobrazení webových stránek.

Cookies jsou vlastně malá množství dat, která se posílají vašemu koncovému zařízení a tím umožňují

zejména přizpůsobení našich stránek vašim potřebám a zlepšení využití našich serverů. Cookies

používá skoro každá webová stránka, neboť jde o užitečnou službu, která zvyšuje uživatelskou

přívětivost opakovaně navštívené webové stránky (umožní vašemu počítači zapamatovat si

navštívené stránky a vaše preferované nastavení jednotlivých stránek). Cookies pro měření

návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek jsou zpracovávány na základě

oprávněného zájmu organizace.

Webové stránky lze používat i v režimu, který neumožňuje sbírání údajů o chování návštěvníků webu.

Můžete vypnout všechny cookies ve vašem prohlížeči, obvykle v nastaveních "soukromí". Tímto zcela

zablokujete ukládání všech cookies na vašem počítači z naší webové stránky a dalších. Nicméně tím

se vypne řada funkcí na našich webových stránkách a my nemůžeme zaručit, že naše služby budou

fungovat tak, jak bylo zamýšleno. Další informace o zakázání cookies ve vašem prohlížeči naleznete v

této příručce: https://www.aboutcookies.org/

Pokud tedy nesouhlasíte se sbíráním údajů prostřednictvím souborů cookies, tak lze pomocí změny

nastavení příslušného internetového prohlížeče toto zakázat. Viz níže jsou uvedeny odkazy na

nejčastěji používané prohlížeče:

Safari

Internet Explorer

Google Chrome

Mozilla Firefox

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně

fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení

směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a poučení subjektů údajů (dále jen

"GDPR")

I. Správce osobních údajů

Mateřská škola Mezholezy

Mezholezy 34, 346 01

Horšovský Týn

telefon: +420 379 493 021

email: msmezholezy@gmail.com

datová schránka: 6v4u8ni

(dále jen "správce") Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů

a o Vašich právech.

II. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to

v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce

shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností

správce.

III. Zdroje osobních údajů

 od zákonných zástupců

 od stávajících zaměstnanců

 od bývalých zaměstnanců

 přímo od subjektů údajů (e-maily, telefon, apod.)

 z veřejných zdrojů (z ISVS apod.)

 od jiné osoby, která je ve smluvním vztahu ke správci

 od uchazeče o zaměstnání

IV. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

 adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů

(např. jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, RČ) a další osobní údaje

jako např.: číslo telefonu, e-mailová adresa, adresa pro doručování, identifikátor datové

schránky, státní občanství, pohlaví, stupeň podpůrných opatření, údaje obsažené v doporučení

vydaném školským poradenským zařízením, závěr o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání,

zdravotní potíže mající vliv na průběh vzdělávání, údaj o zdravotní pojišťovně, údaje

o předchozím vzdělání, údaje o probíhajícím vzdělání, výsledky vzdělávání, výchovná opatření

a hodnocení chování, údaje o docházce a jiné obdobné informace.

 popisné údaje (např. bankovní spojení)

 další údaje nezbytné pro plnění zákonných povinností, smlouvy

 údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu

ze strany subjektu údajů (použití osobních údajů za účelem personálních řízení apod.)

V. Kategorie subjektů údajů

 stávající děti

 bývalé děti

 zákonní zástupci

 stávající zaměstnanci

 bývalí zaměstnanci

 jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

 uchazeč o zaměstnání

VI. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje dětí (resp. zákonných zástupců) mohou být předávány dalším příjemcům. V rámci plnění

svých zákonných povinností předává Správce osobní údaje úřadům a správním orgánům stanoveným

platnými právními předpisy. Jedná se zejména o MŠMT, ČŠI, OSPOD a tyto kategorie příjemců: kontrolní

orgány, zdravotní pojišťovny, jiné školy (v případě přestupu dítěte). V průběhu vzdělávání dítěte může

též Správce předat osobní údaje dítěte organizátorovi soutěže, firmě poskytující dopravu, apod. S těmito

příjemci osobních údajů je za účelem ochrany osobních údajů uzavřena smlouva o zpracování osobních

údajů poskytující dostatečné záruky ochrany osobních údajů, s garancemi organizačně-technického

zabezpečení těchto dat a s vymezením účelu zpracování, přičemž zpracovatelé nesmí použít údaje

k jiným účelům. Příjemci osobních údajů jsou společnosti se sídlem na území České republiky, výjimečně

pak se sídlem v členském státě Evropské unie nebo v tzv. bezpečných státech. K předání a zpracování

osobních údajů mimo území Evropské unie a tzv. bezpečných států nedochází.

VII. Účel zpracování osobních údajů

 Přijímání dítěte k předškolnímu vzdělávání (zpracování přihlášky, evidenční list, rozhodnutí

o přijetí)

 Evidence žáka ve školní matrice

 Export dat ze školní matriky pro MŠMT, ČŠI, kontrolní orgány

 Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů

 Uchovávání zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro vzdělávání ve škole

 Evidence úrazů v knize úrazů

 Vedení záznamů v třídní knize

 Vydání výzvy, předvolání, předvedení, rozhodnutí školy k podaným žádostem žáka

 Výstupy osobních údajů a informací o průběhu vzdělávání v informačních systémech školy

 Příprava a organizace školní akce, soutěže, výstavy

 Evidence docházky dítěte

 Webová prezentace školy – zpravodajství z činnosti školy

 Doklad o seznámení se školním řádem, předpisy

 Záznam o hodnocení dítěte

 Plnění povinností vyplývajících ze školského zákona a jeho prováděcích právních předpisů

popřípadě dalších obecně závazných právních předpisů

 Evidence o plnění platebních povinností

Pro výše uvedené účely je poskytnutí osobních údajů dítěte resp. zákonných zástupců povinné

a nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce (např. školní matrika), pro splnění veřejného zájmu či

výkon veřejné moci Správcem a pro účely oprávněných zájmů Správce nebo dotčené osoby (např.

kamerový systém) či pro ochranu životně důležitých zájmů dítěte nebo jiné osoby. Bez poskytnutí

osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné vzdělávání dětem poskytovat.

Správce dále zpracovává osobní údaje dětí či jejich zákonných zástupců, které nejsou nezbytně nutné

k plnění smlouvy nebo právních povinností, veřejného zájmu či oprávněných zájmů Správce. Tyto údaje

zpracovává jen na základě písemného souhlasu subjektu údajů, jsou to zejména:

 fotografování dětí pro výroční fotografie, fotografování žáků při školních akcích

 zveřejňování školou pořízených fotografií dětí, výsledků soutěží a prací žáků na webu školy

a sociálních sítích školy, případně v tisku

 kontaktní údaje potencionálních zájemců o vzdělávání

 záznamy o chování na internetových stránkách Správce získané z cookies v případě povolení

cookies ve webovém prohlížeči

Údaje zpracovávané na základě poskytnutého souhlasu slouží k propagačním účelům školy na webových

stránkách Správce či v tisku, k zajištění cesty dětí do zahraničí, pro zasílání důležitých sdělení o průběhu

a výsledcích vzdělávání dětí, pro identifikaci dětí/zákonného zástupce pro vstup do školních informačních

systémů, vylepšení provozu internetových stránek aj. Výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány jen

po dobu platnosti tohoto souhlasu. Souhlas subjektu údajů zůstává v platnosti po dobu vzdělávání žáka

v mateřské škole, pokud není stanoveno déle nebo do doby, dokud souhlas subjekt údajů neodvolá.

Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany

Správce pro jiné účely a na základě jiných právních povinností.

VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách a sídle

správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází

prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě

za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Za tímto účelem přijal správce vhodné technická a organizační opatření (v souladu s článkem 25 GDPR)

k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo

nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům,

k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým

mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou

povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Ze strany Poskytovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování (včetně profilování)

ve smyslu č. 22 GDPR.

IX. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či

v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích

jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

X. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy

zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

1. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo

pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;

2. zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;

3. zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické

osoby;

4. zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu

veřejné moci, kterým je pověřen správce;

5. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě

případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu

údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

XI. Práva subjektů údajů

V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup

k osobním údajům a k následujícím informacím:

1. účelu zpracování,

2. kategorii dotčených osobních údajů,

3. příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,

4. plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

5. veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,

6. pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému

rozhodování, včetně profilování.

Subjekt údajů má dále právo požadovat od správce:

1. přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

2. opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,

3. právo na výmaz, právo být zapomenut dle čl. 17 GDPR,

4. právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

5. právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

6. právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

7. právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném

zpracování včetně profilování dle čl. 22 GDPR.

Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho

osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo

v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování,

může:

1. Požádat správce o vysvětlení.

2. Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování,

provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.

3. Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně

závadný stav.

4. Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit

se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.

5. Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem

na dozorový úřad přímo.

6. Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady

nezbytné na poskytnutí informace.

XII. Změna pravidel o ochraně osobních údajů

V případě jakýchkoliv změn pravidel o ochraně osobních údajů, budeme tyto změny komunikovat

na www stránkách. Proto je doporučujeme pravidelně kontrolovat.

XIII. Kontaktujte nás

V případě jakýchkoliv dotazů nebo žádostí ohledně těchto pravidel o ochraně osobních údajů nás

neváhejte kontaktovat na adrese: